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电脑打印文件操作指南 如何打印电脑文件

时间：2024-02-04作者：李小二浏览：176

本文给大家分享的是电脑打印文件操作指南，如何打印电脑文件的相关内容！

你是否曾经在办公室或家中，急需打印一份电脑上的文件，却因为不熟悉操作而手忙脚乱？或者你是一名新用户，对电脑打印文件的步骤感到困惑？别担心，本文将为你提供一份详细的电脑打印文件操作指南，无论你是老手还是新手，都能在这里找到你需要的答案。让我们一起学习如何轻松打印电脑文件，让打印变得不再困扰你。

一、电脑怎么打印出一张纸

01我们打开一个我们想要打印的excel文档，我们点击工具栏中的视图；

02弹出的界面，我们点击分页预览；

03弹出的界面，我们可以看到此时我们想要打印的区域并不是一页，我们需要将中间的虚线朝着右边的实线去拉伸重合；

电脑打印文件操作指南 如何打印电脑文件

04拉伸重合之后，我们此时看到已经变成一页了，这个时候我们就可以打印了，打印出来的也就在一页纸上了。

二、如何在电脑上打印文件

用电脑打印文件打印资料，是日常生活或工作中需要用到的，如果一些初接触的朋友不太了解怎样用电脑打印文件，如何在电脑上打印资料文件的话，可以参考以下步骤，几分钟内即可了解。

工具/原料

普通电脑一台、打印机一台（打印机没有的话可以把文件传到打印店）

word或wps软件一个

方法/步骤

首先电脑上需要安装有word或wps这类文档编辑软件一个，可以在电脑上找一找，看有没有装，没装的话需下载安装好。

如果桌面上没找到的话，可以看看“开始”—“程序”里面有没有，如下图所指的步骤，先点1处，再点2处后查看

找到那两个软件图标后，双击其中任意一个，示范中双击打开的是word，打开后，用鼠标在该软件空白处，点击一下，即可开始输入文件资料内容，如果要换行就按Enter键

文件资料写完后，就点下图中箭头1所指处，再点箭头2进行保存

在弹出的保存对话框里，箭头1指的是选择保存在电脑上位置，箭头2指的是为这个文件起个名称，然后点箭头3处便进行保存了

如示范中的文件是选择保存在桌面，现在桌面上便出现了刚保存的那个文件，如下图箭头所示

如果要打印，而且刚用来输入文件内容的这台电脑又连接有打印机，那么就可以双击要打印的那个文件，然后，点下图中箭头1所指处，再点打印，再点一次箭头3所指的打印。【如果电脑上没有连接打印机，就选中文件按右键，选择复制，再打开U盘粘贴，这样就用U盘带到打印店就可以打印了，没有U盘的话，可以用QQ发送到打印店的QQ就行了（如果打印的资料不涉及到重要保密内容）。】

这时在弹出的打印设置窗口中，箭头1处指的是选择已连择上电脑的打印机，箭头2处指的是设置要打印的份数是多少，然后再点箭头3处，就可以开始打印了。

END

注意事项

保存文件时，应清楚保存在什么位置。

三、如何用电脑打印文件

打开需要打印的材料，然后打开"文件",点击菜单里的打印，或直接点击上方的图标即可。

如果是共享打印机1、在有打印机的电脑中将打印机设置为共享；

2、在没有打印机的电脑中选择“开始”--“设置”-“打印机”，安装打印机，选择安装网络打印机

四、如何打印电脑文件

1.首先我们找到电脑桌面上的word文件，双击打开;

2.点击左上角【文件】

3.在页面中选择【打印】

4.在打印页面中选择打印机，设置打印的参数，最后点击【打印】即可

如果你也喜欢电脑打印文件操作指南这篇文章，可以点点红心，让更多人看到，即时帮忙到更多需要了解如何打印电脑文件相关问题的朋友。

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