电脑打印文件操作指南 如何打印电脑文件

时间:2024-02-04作者:李小二浏览:152

本文给大家分享的是电脑打印文件操作指南,如何打印电脑文件的相关内容!

你是否曾经在办公室或家中,急需打印一份电脑上的文件,却因为不熟悉操作而手忙脚乱?或者你是一名新用户,对电脑打印文件的步骤感到困惑?别担心,本文将为你提供一份详细的电脑打印文件操作指南,无论你是老手还是新手,都能在这里找到你需要的答案。让我们一起学习如何轻松打印电脑文件,让打印变得不再困扰你。

一、电脑怎么打印出一张纸

01我们打开一个我们想要打印的excel文档,我们点击工具栏中的视图;

02弹出的界面,我们点击分页预览;

03弹出的界面,我们可以看到此时我们想要打印的区域并不是一页,我们需要将中间的虚线朝着右边的实线去拉伸重合;

电脑打印文件操作指南 如何打印电脑文件

04拉伸重合之后,我们此时看到已经变成一页了,这个时候我们就可以打印了,打印出来的也就在一页纸上了。

二、如何在电脑上打印文件

用电脑打印文件打印资料,是日常生活或工作中需要用到的,如果一些初接触的朋友不太了解怎样用电脑打印文件,如何在电脑上打印资料文件的话,可以参考以下步骤,几分钟内即可了解。

工具/原料

普通电脑一台、打印机一台(打印机没有的话可以把文件传到打印店)

word或wps软件一个

方法/步骤

首先电脑上需要安装有word或wps这类文档编辑软件一个,可以在电脑上找一找,看有没有装,没装的话需下载安装好。

如果桌面上没找到的话,可以看看“开始”—“程序”里面有没有,如下图所指的步骤,先点1处,再点2处后查看

找到那两个软件图标后,双击其中任意一个,示范中双击打开的是word,打开后,用鼠标在该软件空白处,点击一下,即可开始输入文件资料内容,如果要换行就按Enter键

文件资料写完后,就点下图中箭头1所指处,再点箭头2进行保存

在弹出的保存对话框里,箭头1指的是选择保存在电脑上位置,箭头2指的是为这个文件起个名称,然后点箭头3处便进行保存了

如示范中的文件是选择保存在桌面,现在桌面上便出现了刚保存的那个文件,如下图箭头所示

如果要打印,而且刚用来输入文件内容的这台电脑又连接有打印机,那么就可以双击要打印的那个文件,然后,点下图中箭头1所指处,再点打印,再点一次箭头3所指的打印。【如果电脑上没有连接打印机,就选中文件按右键,选择复制,再打开U盘粘贴,这样就用U盘带到打印店就可以打印了,没有U盘的话,可以用QQ发送到打印店的QQ就行了(如果打印的资料不涉及到重要保密内容)。】

这时在弹出的打印设置窗口中,箭头1处指的是选择已连择上电脑的打印机,箭头2处指的是设置要打印的份数是多少,然后再点箭头3处,就可以开始打印了。

END

注意事项

保存文件时,应清楚保存在什么位置。

三、如何用电脑打印文件

打开需要打印的材料,然后打开"文件",点击菜单里的打印,或直接点击上方的图标即可。

如果是共享打印机1、在有打印机的电脑中将打印机设置为共享;

2、在没有打印机的电脑中选择“开始”--“设置”-“打印机”,安装打印机,选择安装网络打印机

四、如何打印电脑文件

1.首先我们找到电脑桌面上的word文件,双击打开;

2.点击左上角【文件】

3.在页面中选择【打印】

4.在打印页面中选择打印机,设置打印的参数,最后点击【打印】即可

如果你也喜欢电脑打印文件操作指南这篇文章,可以点点红心,让更多人看到,即时帮忙到更多需要了解如何打印电脑文件相关问题的朋友。

文章评论(0)

猜你喜欢