轻松核对Excel表格:根据某列信息,让两表对比变得简单易行

时间:2024-03-31作者:侯宝国浏览:88

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你是否曾因为Excel表格中的数据对比而感到头疼?是否想过有一种方法可以轻松核对两表信息,让你的工作变得更加高效?

那么,这篇文章将为你揭示一种神奇的技巧:根据某列信息,让两表对比变得简单易行。想知道这种方法是如何实现的吗?请跟随我们的脚步,一起探索Excel表格的奥妙吧!

举个工作中经常遇到的问题,我们有两个表格,有可能分别位于不可的工作簿

然后现在需要核对两个表格,通常的需求不在乎以上3种

1、最多的是找出重复的记录

2、找出单独表1中存在的记录

3、找出单独表2中存在的记录

现在我们模拟数据,我们用来判断的是订单号表,如下有两个表格

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我们分两种情况进行讨论

1、自身不会重复

如果自身不会重复的情况下,我们可以将两个工作簿中的数据放在一个表格里面

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如果两表的数据格式不一致,可以只粘贴这个订单号,要识别的列

然后,只需要选中整列数据,在开始选项卡下,点击条件格式,选择突出单元格规则,选择重复值,点击确定

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这样子的话,有的数据被标记了颜色,有的数据没有标记颜色,通过这些颜色,我们就能区分了

补充:如果不想把两个表格的数据粘在一列,如果在两列的情况下,我们可以选中第一列数据,再按ctrl键,选中第二列数据,然后依次条件格式,也是一样能得到效果:

2、表格自身有重复

因为上述的用法建立在表格自身没有重复的情况下,才可以使用条件格式,假如说自身就有重复的话,那也会被标记颜色,但是这个数据并不是两表共有的:那如果遇到2表有重复值的情况下,我们就需要使用vlookup公式来判断了

我们在表1中建立辅助列,然后输入的公式是:=IFERROR(VLOOKUP(A2,E:E,1,0),"独有")

能匹配到的就是两表共有的

不能匹配到的,就是表1独有的

同样的道理,我们可以在表2中,使用这个函数公式:=IFERROR(VLOOKUP(E2,A:A,1,0),"独有")

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