一次性掌握Excel下拉菜单新增数据自动更新的全面指南

时间:2024-03-31作者:幽居客浏览:196

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你是否曾为Excel下拉菜单新增数据后,无法自动更新而感到困扰?或者你是否对如何一次性掌握Excel下拉菜单新增数据自动更新的方法感到迷茫?别担心,这篇文章将为你提供一份全面指南,帮助你轻松解决这些问题。

无论你是Excel新手还是老手,都能在这里找到实用的技巧和步骤,让你的工作效率大大提升。让我们一起开始学习吧!

在Excel表格进行数据录入的时候,对于限定值填写,我们可以制作一个下拉菜单来填写

点击右下角的按钮,就可以有下拉选项进行选择

1、设置方法

设置方法很简单,只需要选中数据区域,然后在数据选项卡下,点击数据验证

选择序列,然后设置数据来源就可以了

数据来源的设置方法有很多,可以实际不同的需求

例如,我们可以手动的打字输入:杭州,长沙

注意这里的逗号一定要用英文状态下进行输入

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2、引用数据区域

我们的数据来源也可以引用表格中的数据区域,例如,我们A1:A5单元格的数据进行引用

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但是如果我们左边数据有新增的情况下,我们又要重新进行设置,很

3、引用整列数据区域

也可以整列进行引用,引用A:A列数据

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这个时候,所有的数据都会被引用进来,但是这种情况下,底部区域会有一个空白出现

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其实不影响日常使用,但是有特殊的强迫症

4、公式引用

我们可以使用公式来进行引用:=OFFSET(¥A¥1,0,0,COUNTA(A:A),1)

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当数据有新增的时候,下拉菜单的数据会自动的更新

同时,当左边有重复数据的时候,下拉菜单,也只会提供一次选择

一次性掌握Excel下拉菜单新增数据自动更新的全面指南

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