年终报表格式「怎样做年终报表」

时间:2024-05-30作者:王东东浏览:127

本文给大家分享的是年终报表格式「怎样做年终报表」的相关内容!

年终报表是企业一年工作的总结,也是对下一年工作的规划。

那么,如何制作一份清晰、准确、有说服力的年终报表呢?本文将为你提供一些实用的方法和技巧,帮助你轻松完成年终报表的制作。让我们一起来探讨吧!

1. Alt=快速求和

汇总求和是年报制作中经常遇到的问题。

传统的方法是使用SUM函数单元格拖动。但更快的操作是:先选择数据区,按下“Alt=”,Excel稍后将汇总结果直接填写到表格下方。

如果还需要横向总结,可以在选择时选择一组空白列,这样Excel就会一起总结横向结果。

Alt=快速汇总表格

2.一键切换数字格式格式

将数值改为百分比或货币单位,传统的方法是修改单位格式。

但是如果有很多这样的值,也可以用快捷键来完成。选择单元格,按Ctrll Shift 3是日期格式,按Ctrl Shift 4是货币格式,按Ctrl Shift 5是百分比格式。

一键改变单元格式

3.一键显示公式

表格中夹杂着许多公式,不方便修改。想要公式。“显形”其实很简单,只要按一下,“Ctrl~”这样处理后,再编辑表格就不怕误删公式了。

一键显示公式

4.一键增加行列

在制作表格时,经常需要添加和删除行和列。传统的方法是将光标定位到行列开头,然后用右键手动操作。

事实上,您也可以先将光标定位到要处理的行列开关,按下快捷键Ctrl/-。

其中“Ctrl”是增加行(列),“Ctrl-”就是减少行(列)。需要几次按几次,比传统方法方便多了!

年终报表格式「怎样做年终报表」

快捷键添加删除行和列

5.在不同的工作表间快速切换

有些表格内置多个工作表,想要遍历所有工作表,只能通过鼠标点击。

其实我们也可以用快捷键来完成,包括Ctrl PageDown是向右切换的,Ctrl PageUP是向左切换的。

而且这个快捷键没有循环功能,不会跳到最后再重新开始,非常适合财务人员使用。

快速切换不同的工作表

6.不想看到碍眼的“0”

由于公式的原因,许多空白都包含了大量的0。

如果你不想看到这些0,最直接的方法之一就是隐藏它。方法是:点击“文件”→“选项”→“高级”,取消“本工作表的显示选项”→“在零值单元格中显示零”前面的复选框就可以了。

取消“0”值显示

需要注意的是,该设置仅对当前工作表有效,并将自动保存到文件中。设置后,即使将表放在另一台电脑上,也不会显示0。

年终报表格式「怎样做年终报表」

“消零”前后对比

7.只打印表格的某一部分

有时一个表格会包含几个内容,如果你只想打印其中一个呢?答案就是——设置打印区。选择要打印的部分,点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区”。设置后,点击打印按钮,表格的其他部分不会被打印。

年终报表格式「怎样做年终报表」

使用“打印区域”只打印指定部分(蓝色表格)

8.快速删除空行

经过多次编辑,表格往往会留下一堆空行,如何快速删除这些空行?很简单,Ctrl A全选,然后按Ctrl G调出“定位”接下来点击对话框“定位条件”,双击“空值”。此时Excel会自动选择所有空白单元格,然后右击空白格并执行“删除”→“整行”,所有的空行都被一键清除。

年终报表格式「怎样做年终报表」

快速删除空行

9.快速录入部门员工名单

如果需要重复输入内部员工信息,定制序列将是一个不错的选择。

首先将部门名称和员工名单输入Excel,然后选择并点击“文件”→“选项”→“高级”,向下找到“编辑自定义列表”按钮。

接下来,点击弹出面板的右侧“导入”按钮,完成序列值添加。

一旦后续需要填写部门信息,只需输入部门名称(如本例中的部门名称)“技术部”),然后将填充手柄向下拖动,名单自动生成。

年终报表格式「怎样做年终报表」

快速生成部门员工清单

10.一键清除边框

有时表格中的框线非常引人注目。如何一键快速清除?很简单,选择要处理的单元格区域,然后按快捷键Ctrl Shift-(减号),此时区域内的框线被一键清除。

一键清除边框

11.不相邻单元格填充相同数据

有时我们需要在不相邻的单元格内填写相同的数据。

无论是手工填写还是复制粘贴,都不够快。

事实上,Excel支持一种更简单的方法。

按Ctrl键选择所有要填写的单元格,然后输入单元格中的值(此时,单元格需要始终保持选择状态)。

然后按快捷键Ctrl Enter(回车),此时选定的单元格内会自动填写相同的值。

不相邻单元格填充相同数据

类似的方法也可以同时填写在多个工作表中。方法是按Ctrl键,先选择要填写的所有工作表,然后用上述方法完成多单元格录入。完成后,所有选定的工作表的相应位置将自动填写相同的值。

12.工作表太多了。你试过这种选择吗?

有些表格内置了大量的工作表(最常见的是一天一个工作表),选择起来会很。

事实上,Excel还支持列表选择,只要右击左下角的切换按钮,就可以看到所有的工作表。当您需要打开工作表时,直接单击相应的表名。

通过列表快速选择多组工作表

13.在多个工作簿中快速切换

如何在多个已打开的工作簿之间切换?许多人的选择是——Alt TAB。

虽然Alt TAB也可以实现切换表格的目的,但由于列表中包含了其他程序,因此通常无法一键定位所需的表格。

事实上,Excel也支持Ctrllll TAB快捷键,Altt,不同的TAB,Ctrl TAB只能在已打开的工作簿之间切换,不受其他程序的影响。

年终报表格式「怎样做年终报表」

Ctrl TAB只在已打开的工作簿中切换

14.如何合并单元格内容?

合并单元格只能合并单元格结构,不支持内容合并。

事实上,在Excel中,还有一个功能可以实现内容级合并,那就是——内容重排。方法为:选择要合并的单元格(仅支持纵向排列),点击“开始”→“编辑”→“填充”→“内容重排”,稍后,单元格的内容将自动合并。

快速合并单元格内容

注:在使用此功能之前,需要将单元格列宽度调整到足以容纳所有单元格内容。

15.关闭所有Excel表格

Excel支持一键多开,也支持一键关闭。方法很简单,按住Shift键点击右上角“X”,所有已打开的表格都将一键关闭。

年终报表格式「怎样做年终报表」

按Shift一键关闭所有打开的工作簿

感谢您的阅读,年终报表格式「怎样做年终报表」就介绍到这里,如果您需要了解更多相关内容,可以收藏优惠风暴网,方便随时参考。

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