EXCEL修改公式后数据不会自动更新怎么办

时间:2024-06-06作者:陈二小浏览:68

本文给大家分享的是EXCEL修改公式后数据不会自动更新怎么办的相关内容!

你是否曾经在Excel中修改了公式,却发现数据并没有如你所愿地自动更新?这种情况可能会让你感到困惑和沮丧。

那么,当你遇到这样的问题时,应该如何解决呢?本文将为你提供一些实用的解决方案,帮助你轻松应对Excel公式修改后数据不自动更新的问题。让我们一起来探讨吧!

通过excel表格输入、整理、统计和总结数据是非常方便的。在这个过程中,偶尔会遇到一些奇怪的情况,比如修改单元格中的公式后,结果不会改变。公式不变,数据变,结果不自动更新。这个时候我们该怎么办?

下面就和大家分享一下EXCEL修改公式后数据不会自动更新怎么办的解决方案。

1.公式计算配置为“手动”所致

将Excel的公式计算配置为“手动”状态,这是最常见的公式不能自动计算的原因之一,所以我们也在检查Excel公式“失效”

第一个检查程序需要执行。

启动Excel,点击“公式”选项卡,然后单击“计算选项”按钮,将计算选项设置在下一个菜单中“自动”可以(图1)。

小提示:

一般情况下,Excel表格的默认计算选项是“自动”状态,但在某些情况下,这种设置可以通过“宏”或者更改之前打开的其他Excel工作簿。

如果我们不知道这个设置,宏或其他工作簿会自动更改,这将导致包含公式的单元格无法自动更新数据的问题。

2.单元格的格式为“文本”引起

不小心将单元格格式(包括公式)格式化为格式“文本”这可能是造成这个问题的另一个原因。如我们所知,如果是文本格式,单元格将不会按照预期的公式设置计算。

单击单元格,检查“开始”选项卡的“数字”组。

如果显示“文本”,请使用下拉菜单将其更改为下拉菜单“常规”(图2)。

EXCEL修改公式后数据不会自动更新怎么办

现在,通过双击单元格并按下回车,重新计算单元格中的公式。

3.“显示公式”按钮已经打开了

如果“公式”选项卡上的“显示公式”如果按钮处于启用状态,则该公式将不工作。这种情况可能是由用户或以前使用该工作簿的人的意外操作引起的。这个按钮主要用于审查公式,所以它显示公式,而不是最终结果。

但是,该选项卡在解决公式错误时非常有用(图3)。

EXCEL修改公式后数据不会自动更新怎么办

要解决这个问题,只需单击“显示公式”按钮并关闭它。

4.等号前输入的空格

最后一个原因可能是在输入公式时,如果在输入公式时不小心,“=”如果之前输入了一个空格,则无法计算公式。

由于视觉差异很小,很难注意到这个错误,往往无法识别。

通过双击单元格,选择公式中的公式“=”以前的区域,检查是否有空间并选择,如果有,请删除,然后公式将更新(图4)。

以下是其他网友的补充

1、打开Excel2007软件,以2007版为例,其他版本操作相似。

2、打开发货单类型的excel表格,修改其中一个公式,3、单价修改后,相应的格子,结果没有变化,4、此时可以在excel中,按f9进行手动计算,可以看出结果是正确的,5、研究发现,解决方案非常简单,从左上角进行菜单中的Excel选项,6、在Excel选项界面中,进入公式,7、在工作簿计算中,将自动重算打开,回到操作界面,就会看到所有的修改都生效。

为什么Excel公式不能自动更新?

1.公式计算配置为“手动”所致

将Excel的公式计算配置为“手动”状态,这是最常见的公式不能自动计算的原因之一,所以我们也在检查Excel公式“失效”

第一个检查程序需要执行。

启动Excel,点击“公式”选项卡,然后单击“计算选项”按钮,将计算选项设置在下一个菜单中“自动”即可。

小提示:

一般情况下,Excel表格的默认计算选项是“自动”状态,但在某些情况下,这种设置可以通过“宏”或者更改之前打开的其他Excel工作簿。

如果我们不知道这个设置,宏或其他工作簿会自动更改,这将导致包含公式的单元格无法自动更新数据的问题。

2.单元格的格式为“文本”引起

不小心将单元格格式(包括公式)格式化为格式“文本”这可能是造成这个问题的另一个原因。如我们所知,如果是文本格式,单元格将不会按照预期的公式设置计算。

单击单元格,检查“开始”选项卡的“数字”组。

如果显示“文本”,请使用下拉菜单将其更改为下拉菜单“常规”。

现在,通过双击单元格并按下回车,重新计算单元格中的公式。

3.“显示公式”按钮已经打开了

如果“公式”选项卡上的“显示公式”如果按钮处于启用状态,则该公式将不工作。这种情况可能是由用户或以前使用该工作簿的人的意外操作引起的。这个按钮主要用于审查公式,所以它显示公式,而不是最终结果。

该选项卡在解决公式错误方面非常有用。

要解决这个问题,只需单击“显示公式”按钮并关闭它。

4.等号前输入的空格

最后一个原因可能是在输入公式时,如果在输入公式时不小心,“=”如果之前输入了一个空格,则无法计算公式。

由于视觉差异很小,很难注意到这个错误,往往无法识别。

通过双击单元格,选择公式中的公式“=”以前的区域,检查是否有空间并选择,如果有,请删除,然后公式将更新。

Excel不能自动更新求和公式的解决方案

方法一:将数据区域转换为表格

将区域转换为表格后,表格中的数据可以单独分析和管理,Excel2003中称为“列表”。

步骤如下:

1、删除原区域的汇总行。

2、选择数据区域中的单元格,选择数据区域中的单元格“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”,弹出“插入表”对话框,单击“确定”。

3、在“表格工具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中勾选“汇总行”,向表格添加汇总行。

4、选择汇总中包含的空单元格中的汇总方法,如本例为求和。

这样,在插入新行添加数据后,总结行中公式的求和范围总能包括新插入的行。

方法二:将所有空单元格输入数值“0”

当区域内没有空单元格时,Excel将自动更新汇总行顶部的求和公式,因此所有空单元格都可以输入数值“0”解决这个问题的方法是:

1、选择数据区域,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”,选择弹出对话框中的对话框“空值”后确定。

2、在编辑栏中输入数值“0”,然后按Ctrl Enter,输入所有选定的空单元格“0”即可。

方法三:定义名称公式

首先定义一个名称,然后在求和公式中引用。本名称所引用的单元格高于求和公式所在单元格。

1、选择非第一行的单元格,如B13单元格,在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”,在弹出对话框中设置新名称,如本例名称为“Last”,引用位置为所选单元格上方的单元格,而且是相对引用,如本例所示:=Sheet2!B12

2.修改汇总行单元格中的公式,如B列汇总行公式为:=SUM(INDIRECT("B2"):Last)

这样,插入新行后,新数据就可以自动纳入求和范围。

方法四:直接使用公式

以下公式可用于汇总行,以B列为例:=SUM(INDIRECT("B2:B"&ROW-1))

=SUM(OFFSET(B1,,,ROW-1,))

Excel表格中的公式不能自动更新的解决方案:公式不自动更新解决步骤1:,所选表中有公式,但数据不会自动更新

公式不自动更新解决步骤2:点击公式菜单栏,选择计算选项

公式不自动更新解决步骤33:选项是手动的

公式不自动更新解决步骤44:选择自动选项

公式不自动更新解决步骤55:这样,所有公式都可以自动更新。本文介绍了Excel公式不能自动更新数据的解决方案。更多相关Excel公式不能自动更新。请搜索手工艺品之前的文章或继续浏览以下相关文章。希望大家以后多支持手工艺品!

感谢您的阅读,EXCEL修改公式后数据不会自动更新怎么办就介绍到这里,如果您需要了解更多相关内容,可以收藏优惠风暴网,方便随时参考。

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