行政文员的工作内容和职责 行政办公室文员的工作内容和职责

本文主要提供行政文员的工作内容和职责行政办公室文员的工作内容和职责相关内容介绍。

行政文员在企业中扮演着重要的角色，他们负责处理各种行政事务，确保公司的日常运营顺利进行。

那么，行政文员的具体工作内容和职责是什么呢？

他们需要具备哪些技能和素质才能胜任这一职位？本文将为大家详细介绍行政办公室文员的工作内容和职责。

行政文员的工作内容和职责

行政文员的工作内容包括负责来访人员的接待、及时无误地处理来电、信件以及收发函、帮助领导预订机票、酒店，工作职责是行政事务管理、负责办公用品的申领和控制等等。

一、工作内容

1、负责来访人员的接待

在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。

作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。

2、及时无误地处理来电、信件以及收发函

不论是大型企业还是小型企业，每天工作都会很多，业务范围也会较为宽泛。不可避免地会接听到一些电话、收到一些信件或是发出一些信件，这也是行政文员的工作之一。

3、帮助领导预订机票、酒店

作为公司领导，避免不了出差，国内国外的出差都有可能。这个时候，行政文员就要按照指示，帮助领导预订机票、酒店，并且保留好记录，以便日后财务部门的报销核对等工作。

二、工作职责

1、行政事务管理

负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。负责员工入职/离-职行政手续的办理。负责做好外来人员的接待工作。负责监督公司制度流程的执行。负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

2、负责办公用品的申领和控制

在公司内，办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作，并且对于数量进行一定的控制，避免出现办公用品的浪费情况。

行政文员的工作详细介绍：行政文员是文员工作的一种，属于一个范围宽泛的职业，对于不同领域的行政文员的工作职责有所区别，但是都大同小异，一般是协助行政经理开展工作，工作多样化，基础工作与日常工作相结合，是一种在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工的工作。

行政工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面，狭义上指以行政部门为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

行政办公室文员的工作内容和职责

行政办公室文员的工作内容和职责篇1

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政办公室文员的工作内容和职责篇2

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、公司日常行政管理的运作；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政办公室文员的工作内容和职责篇3

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离-职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

行政办公室文员的工作内容和职责篇4

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离-职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政办公室文员的工作内容和职责篇5

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政办公室文员的`工作内容和职责篇6

1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政办公室文员的工作内容和职责篇7

1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

5、系统数据录入、后台合同上传。

6、完成经理交代的其它工作。

行政办公室文员的工作内容和职责篇8

1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足“如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等”及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政办公室文员的工作内容和职责篇9

1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

2、负责招-聘工作流程，协调、办理员工招-聘、入职、离-职、调动等手续办理，档案建立及维护;

3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;

4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务;

5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

6、负责员工考勤表的制作和签收;

7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

8、完成上级临时交代的任务

行政办公室文员的工作内容和职责篇10

1、负责招-聘、考勤等日常人力工作

2、建立和完善公司的招-聘流程和招-聘体系

3、利用各种招-聘渠道发布招-聘广告，寻求招-聘机构

4、执行招-聘、甄选、面试、选择

5、进行聘前测试和简历甄别工作

6、协助人事主管制定公司规章制度

行政办公室文员的工作内容和职责篇11

1.协助公司人员招-聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试;

2.协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

3.协助维护员工关系，开展新员工入职访谈、员工离-职访谈、在职员工访谈等;

4.负责公司其他行政事务;

5.管理公司固定资产;

6.协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

行政办公室文员的工作内容和职责篇12

1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招-聘、员工入职、转正、离-职等工作的管理;

2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

3.负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政办公室文员的工作内容和职责篇13

1、接转总机来电，接待客户来访;

2、酒店、机票的预订，采购;

3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

4、对外行政事物的联络及事务处理;

5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

6、完成上级领导交待的其他任务。

7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

行政办公室文员的工作内容和职责篇14

1、负责日常的招-聘事宜;

2、负责员工入、转、调、离-职等手续办理;

3、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

4、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

6、领导交办的其他事务。

行政办公室文员的工作内容和职责篇15

1、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

2、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

4、负责来访宾客的接待、引领工作;

5、负责签证资料的整理与办理;

6、负责安排名片印制;

7、负责会议室的管理;

8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

9、协助采购工作;

10、其他上级主管临时交办事项。

行政办公室文员的工作内容和职责篇16

1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;

4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

6、来访接待、电话转接;

行政办公室文员的工作内容和职责篇17

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政办公室文员的工作内容和职责篇18

1、对内手续办理：负责公司入离-职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

2、负责协助上级开展招-聘事务性工作，招-聘工具、招-聘资料的档案管理和分发工作；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

行政办公室文员的工作内容和职责篇19

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招-聘需求，编制年度人员招-聘计划；

2、充分利用各种招-聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

3、执行招-聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

4、办理员工入职、离-职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招-聘新进人员报告并提出改善方案；

6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；

行政办公室文员的工作内容和职责篇20

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政文员的工作内容和职责

行政文员的工作内容和职责包括文件管理、行政协助、办公室管理、报告撰写、数据输入和处理、客户服务和项目支持等。

1、文件管理：行政文员要负责管理公司文件，包括归档、存储和检索。

他们还要处理公司的邮件和传真。

2、行政协助：行政文员要为部门经理提供行政协助，如安排会议、预订差旅和酒店等。

3、办公室管理：行政文员要确保办公室设施的正常运转，如打印机、传真机、复印机和电话系统等。

4、报告撰写：行政文员要编写各种报告和文档，如汇报、备忘录和信函。

5、数据输入和处理：行政文员要处理公司的数据，如客户信息、销售记录和财务数据等。

6、客户服务：行政文员要与客户沟通，处理客户问题和需求。

7、项目支持：行政文员要为各种项目提供支持，如市场调研、活动策划和人力资源管理等。

行政文员的任职要求

1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。

另外还需善于领会领导的意图“可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到”。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

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